แฟ้มสะสมผลงาน หรือ Portfolio ใช้รวบรวมข้อมูลส่วนตัว ผลงานความสำเร็จ กิจกรรมที่เคยร่วม และโชว์ความสามารถที่หลากหลายด้าน เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับน้อง ๆ ทุกคน นอกจากใช้ยื่นเข้าศึกษาต่อมหาวิทยาลัย และสมัครงานในบริษัทหรือหน่วยงานต่าง ๆ ปกติแล้ว Portfolio จะประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานดังต่อนี้ ประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา ผลงานที่ผ่านมา กิจกรรมที่น่าสนใจ งานอดิเรกที่เกี่ยวข้องกับสาขาวิชา เกียรติบัตร
เด็ก ๆ ยุคปัจจุบันเรียกว่ามีของในตัวเยอะมาก เก่ง ฉลาดแทบทุกด้าน ทำให้เวลาทำ Portfolio บางครั้งจับต้นชนปลายไม่ถูก อันนี้ก็อยากโชว์ อันนั้นคณะกรรมการน่าจะชอบ สุดท้ายเอกสารเยอะมากและเกิดข้อผิดพลาด เช่น ใส่ผลงานที่ไม่เกี่ยวข้อง สะกดคำผิด ตัวอักษรไม่เท่ากัน ปัญหาเหล่านี้อาจดูเล็กน้อย
แต่ถ้าเราทำทุกอย่างเรียบร้อย เวลาที่คณะกรรมการตรวจเขาเห็นถึงความใส่ใจของเรา ที่สำคัญยังมีอีกหลาย Portfolio ที่รอรับการคัดเลือก เมื่อพอร์ตของน้อง ๆ ดูเป็นระเบียบและง่ายต่อการตรวจก็เพิ่มความประทับใจได้แล้ว
น้องบางคนอาจยังไม่มั่นใจ จะเริ่มตรวจ Portfolio อย่างไรดี พี่ ๆ Starfish Labz ขอเสนอ 5 ข้อผิดพลาดที่น้อง ๆ หลงลืมตอนทำพอร์ต อ่านจบแล้วรีบเปิด Portfolio เช็คด่วน
1. ยังหาตัวตนไม่เจอ
ให้เวลากับตนเองสักพักหนึ่งและตัดสินใจว่าอยากเรียนคณะอะไร จบไปจะทำอะไรต่อ เพราะ Portfolio สำหรับบางคณะ เช่น คณะนิเทศศาสตร์ คณะศิลปกรรมศาสตร์ จำเป็นต้องใส่ความคิดสร้างสรรค์ในพอร์ต และใช้เวลาพอสมควรในการออกแบบ บางมหาวิทยาลัยเขามีโจทย์ให้เราทำผลงานเพิ่มเติมอีกด้วย เพราะฉะนั้นเริ่มจากตัดสินใจก่อนเลยว่าจะเข้าคณะไหน
2. ข้อมูลไม่สอดคล้องกับคณะ
สำหรับเด็กยุคใหม่ความสามารถที่ครอบคลุมทุกด้าน จะมีผลงานที่หลากหลายคงไม่แปลก แต่น้อง ๆ อย่าลืมเลือกเฉพาะชิ้นงานที่เกี่ยวข้องกับคณะที่เราสมัคร เกียรติบัตร และกิจกรรมต้องไปในทิศทางเดียวกัน เช่น น้องๆ สมัครคณะศิลปกรรมศาสตร์ ควรใส่ผลงานวาดรูป กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับศิลปะ หรือรูปภาพเข้าชมนิทรรศการ และพี่ ๆ ขอแนะนำเพิ่มเติม ถ้ามีผลสอบภาษาอังกฤษ ไม่ว่าจะสมัครเข้าคณะอะไร ใส่เข้าไปด้วยก็น่าสนใจดีนะ
3. ดีไซน์ยังไม่ลงตัว
เพราะยังจับคู่สีไม่ถูก Portfolio เลยยังดูไม่สมบูรณ์แบบ พี่ ๆ แนะนำใช้เว็บไซต์จับคู่สีสำเร็จรูป เช่น Adobe color , Color Hunt และใช้เฉพาะ 3 สี เพื่อง่ายต่อการควบคุม เลือกสีได้ตามใจชอบหรือจะใช้สีของมหาวิทยาลัยที่น้อง ๆ สมัครก็ได้ นอกจากนั้นฟอนต์ที่ใช้ไม่ควรเกิน 1-2 ฟอนต์ ช่วยให้คณะกรรมการอ่านง่ายและไม่เพ่งสายตามากเกินไป
4. ข้อความไม่เป็นระเบียบ
ไม่มีย่อหน้าหรือลำดับกำกับบอกให้รู้ว่านี่คือจุดเริ่มต้นของเนื้อหา ทำให้กรรมการต้องใช้เวลาพิจารณา Portfolio ของน้อง ๆ นานกว่าปกติ และสร้างความสับสนให้กับพวกเขาได้ พี่ ๆ แนะนำให้จัดย่อหน้า เรียงให้เป็นระเบียบ เยื้องซ้าย เยื้องขวา และทำตัวหนาสำหรับหัวข้อใหญ่ นอกจากนี้ขนาดของข้อความสำหรับหัวข้อใหญ่ ควรปรับให้ใหญ่กว่าเนื้อหาเพื่อแบ่งแยกกันอย่างชัดเจน
5. ไม่ตรวจเช็คข้อมูล
Portfolio สวยก็เป็นส่วนช่วยให้กรรมการชื่นชม แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กัน เนื้อหาในพอร์ต แบ่งเวลาออกแบบและตรวจสอบเนื้อหาให้ดี เพื่อน้อง ๆ จะได้ไม่พลาดจุดนี้ หรือถ้าข้อมูลมันเยอะเกินไป ลองสรุปและจัดเรียงใหม่ ทำให้ทุกอย่างกระชับ อ่านง่าย และอย่าลืมตรวจทานคำผิด ให้เพื่อนหรือคนใกล้ตัวช่วยอ่าน หรือจะใช้โปรแกรมตรวจในอินเทอร์เน็ตก็ได้ เมื่อเนื้อหาที่สมบูรณ์และการออกแบบที่ทำด้วยความตั้งใจ น้องก็สามารถพิชิตใจคณะกรรมการได้แล้ว
6. ลืมอ่านกฎระเบียบของคณะ
ข้อมูลพื้นฐานทุกอย่างครบ แต่ลืมใส่เอกสารที่คณะระบุไว้ในกฎระเบียบ น้อง ๆ ต้องเช็คก่อนเสมอว่าคณะใดบ้าง ขอเอกสารเพิ่มเติม ทำเช็คลิสต์ส่วนตัวให้เรียบร้อยเมื่ออ่านกฎระเบียบเข้าใจแล้ว พอถึงเวลาส่งก็นำมาเช็คทีละข้อว่ามีอะไรบ้างแล้วใน Portfolio ของเรา เพื่อป้องกันการตกหล่นของเอกสาร
7. ยื่นพอร์ตฯ เดียวพอร์ตฯ เดิม
ทุกสาขาคุณสมบัติและความต้องการต่างกัน พี่ ๆ ไม่อยากให้น้องพลาดโอกาส ทุกครั้งที่ยื่นสาขาใหม่น้อง ๆ อย่าลืมปรับปรุง Portfolio ให้สอดคล้องกับคณะที่เราสมัคร บางข้อมูลเราสามารถคงไว้ได้ เช่น ประวัติการศึกษา ข้อมูลพื้นฐานต่าง ๆ ส่วนผลงาน เกียรติบัตร กิจกรรม ต้องเช็คอีกรอบให้สอดคล้องกับสาขาใหม่ที่กำลังจะยื่น
ทั้งหมดนี้เป็นข้อผิดพลาดที่น้อง ๆ หลายคนหลงลืมตอนทำ Portfolio และหลายคนอาจมองข้ามสิ่งเหล่านี้ไป พี่ ๆ Starfish Labz เลยเอามาย้ำเตือนอีกครั้ง หวังว่าน้อง ๆ จะนำไปตรวจสอบกับ Portfolio ของตนเองและได้เข้าคณะที่ต้องการ
Sources:
- Essential ingredients every college portfolio needs | Connectionsacademy
- How to create amazing student portfolio | Format
- 11 Point checklist before you submit your college application | Collegevine
- 8 mistakes to avoid in your student design portfolio | Joshcollinsworth
- How to create portfolio for college admissions | Weadmit
